Une meilleure communication entre tous.
L’outil de travail collaboratif vous permettra d’
accéder à votre messagerie, votre agenda et ceux de vos collaborateurs où que vous soyez.
Beaucoup d’outils ont vu le jour dans le monde du libre, nous avons décidé, pour vous, de sélectionner l’outil
Zimbra. Cet outil est utilisé par les grands acteur de l’internet comme
Yahoo ou
Free qui proposent une interface mail
Zimbra.
Zimbra utilise les toutes dernières technologies du web, sa prise en main est
simple et intuitive.
Dans un environnement réseau,
Zimbra ne se cantonne pas qu’à un client de messagerie classique du type Outlook. Sa version serveur vous offre des
réponses simples à des questions simples :
-Chaque collaborateur peut
partager son calendrier avec les autres. Chacun peut savoir qui est où, à quel moment de la journée.
-La prise de rendez-vous en équipe est simplifiée. En effet, lorsque vous définirez une réunion, un outil simple vous affichera la
disponibilité de chacun. Vous n’aurez plus qu’à choisir la plage qui convient à tous.
-La
gestion de l’occupation d’une salle de réunion s’en trouve également simplifié. En créant un calendrier partagé pour tous au nom de cette salle, vous pourrez réserver la salle en créant des rendez-vous, voir sa disponibilité.
-Une base de
contacts communs est toujours plus simple à tenir à jour. Tout le monde contribuera au carnet de contacts. Fini les doublons dans les carnets d’adresses, les emails ou téléphone aux informations erronées, l’information sera partagée et accessible à tous.
-
Confidentialité conservée. Chacun des collaborateurs dispose également de la possibilité de créer des informations confidentielles (rdv privés, contacts privés). Ces informations sont uniquement visibles par le propriétaire de l’information.
-Une haute disponibilité. A partir d’une simple connexion Internet, où que vous soyez, vous pourrez accéder à vos emails et calendriers ainsi que ceux de vos collaborateurs via une
connexion sécurisée.
Contactez nous, nous nous ferons un plaisir de vous faire une
démonstration en ligne.